Information zur Erhebung von
personenbezogenen Daten gemäß
Art. 13 DS-GVO

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Förderverein Jugendausbildung der Musikvereinigung Varnhalt e.V.
Ortenaustraße 63
76532, Baden-Baden
Tel.: 01575 3616265
E-Mail: ausbildung@winzerbuben.de
1. Vorsitzender: Yannick Nesselhauf

2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden der Name, der Vorname, das Geschlecht, die Adresse, das Geburtsdatum, die Telefonnummer, E-Mail-Adresse, die Art der Ausbildung, der Beginn der Ausbildung und das Ende der Ausbildung verarbeitet.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.

Zum Zwecke der Mitgliedsbeitragsverwaltung werden der Name, der Vorname, die Adresse und die Bankverbindung verarbeitet.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.

Zum Zwecke der Ausbildungsbeitragsverwaltung werden der Name, der Vorname, die Adresse und die Bankverbindung verarbeitet.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.

Zum Zwecke der Lohnabrechnung werden von den Beschäftigten des Fördervereins Jugendausbildung der Musikvereinigung Varnhalt e. V. der Name, der Vorname, die Adresse und die Bankverbindung verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.

Zum Zwecke der Außendarstellung werden Fotos der Mitglieder/von Veranstaltungen auf der Vereinswebseite www.winzerbuben.de sowie auf den sozialen Medien und der lokalen Presse veröffentlicht. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO.

Zum Zwecke der Eigenwerbung wird Werbung an die E-Mail-Adresse der Mitglieder versendet.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. f) DS-GVO.

3. Empfänger der personenbezogenen Daten

Als Mitglied des Bund Deutscher Blasmusikverbände e. V. ist der Verein verpflichtet, seine Mitglieder an den Verband zu melden. Übermittelt werden dabei der Name, der Vorname und das Geburtsdatum. Bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z.B. Vorstandsmitglieder) wird zusätzlich die Bezeichnung ihrer Funktion im Verein übermittelt.

Als Mitglied des Blasmusikverband Mittelbaden e. V. ist der Verein verpflichtet, seine Mitglieder an den Verband zu melden. Übermittelt werden dabei der Name, der Vorname und das Geburtsdatum. Bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z.B. Vorstandsmitglieder) wird zusätzlich die Bezeichnung ihrer Funktion im Verein übermittelt.

Im Rahmen der Ausbildungskooperation mit der Clara-Schumann-Musikschule Baden-Baden werden die Daten der Schüler der Bläserklasse und des Flötenunterrichts der Musikschule gemeldet. Übermittelt werden dabei der Name, der Vorname, das Geburtsdatum, die Adresse, die Telefonnummer, das Instrument und der Vor- und Nachname des Erziehungsberechtigten.

Im Rahmen der vereinsinternen Datenverarbeitung werden die Daten der Schüler der Bläserklasse an die Musikvereinigung Varnhalt e.V. gemeldet. Übermittelt werden dabei der Name, der Vorname, das Geburtsdatum und die Adresse.

Anschrift:
Musikvereinigung Varnhalt e.V.
Pfarrer-Augenstein Str. 18
76534 Baden-Baden

Im Rahmen der Cloud-Mitgliederverwaltung werden die personenbezogenen Daten unserer Mitglieder bei der blackdot GmbH gespeichert.

Anschrift:
blackdot GmbH
Umweger Straße 42
76534 Baden-Baden

4. Speicherdauer

Die für die Mitgliederverwaltung notwendigen Daten (der Name, der Vorname, das Geschlecht, die Adresse, das Geburtsdatum, die Telefonnummer und die E-Mail-Adresse) werden 2 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.

Die für die Lohnabrechnung der im Verein beschäftigten Personen notwendigen Daten (der Name, der Vorname, die Adresse und die Bankverbindung) werden nach 10 Jahren gelöscht (gesetzliche Aufbewahrungsfrist).

Die für die die Mitgliedsbeitragsverwaltung notwendigen Daten (der Name, der Vorname, die Adresse und die Bankverbindung) werden nach 10 Jahren gelöscht.

Die für die die Ausbildungsbeitragsverwaltung notwendigen Daten (der Name, der Vorname, die Adresse und die Bankverbindung) werden nach 10 Jahren gelöscht.

Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht.

5. Betroffenenrechte

Dem Vereinsmitglied steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu.

Das Vereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Dem Vereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.